AEO的意思就是:经认证的经营者(Authorized Economic Operator):在世界海关组织(WCO)制定的《全球贸易安全与便利标准框架》中被定义为:“以任何一种方式参与货物国际流通,并被海关当局认定符合世界海关组织或相应供应链安全标准的一方,包括生产商、进口商、出口商、报关行、承运商、理货人、中间商、口岸和机场、货站经营者、综合经营者、仓储业经营者和分销商”。
相信大家对此一定不陌生,而案例中为机械工业企业,涉及一般贸易和加工贸易业务居多。
客户有AEO一般认证需求,不外乎为了享有以下权益:
1.海关总署规定的其他管理措施;
2.海关收取的担保金额可以低于其可能承担的税款总额或者海关总署规定的金额;
3.优先办理注册登记备案、进出口货物通关、手续。可实行容缺受理或采信企业自主声明,免于实地验核评审;
4.进出口货物平均查验率/平均检验检疫抽批比例在一般信用企业平均查验率、/平均抽批比例的50%以下。出口原产地调查平均抽查比例在一般信用企业平均抽查率 50% 以下。
在整个帮助客户完成AEO认证的过程中,我司重点关注以下几点:
一、首先,兴亚团队根据客户公司提出的战略目标以及时间节点,制定公司AEO认证方案。
团队通过明确客户需求,了解公司基本概况并作出初步评估,从而制定工作计划以及时间计划。
二、负责公司的AEO申领的团队建设、内部规范管理。
1. 帮助客户建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实,每年开展客户海关业务专业培训。
2. 帮助客户企业建立对进出口活动的内部审计制度,并检查企业内部审计报告及档案,审核是否每年至少内审一次。
3. 协助客户企业依靠自生情况建立改进机制,完善信息系统,提高数据管理以及信息安全全意识。
4. 协助客户建立贸易安全的内部培训机制并定期对员工进行与国际贸易供应链中货物流动相关风险的教育和培训,让员工了解、掌握海关认证企业在保证货物安全过程中应做的工作。
5. 根据海关系统的相关数据来进行客户企业的管理。
三、审核签发以客户公司名义发出AEO认证的相关文件。
1. 帮助客户企业提交上年度报关单、进出境备案清单、进出境运输工具舱单等相关单证总票数的千分之一并未违反海关监管规定行为次数,且被海关行政处罚金额累计不超过100万元的证明。
2. 审核客户企业是否按规定报送《企业信用信息年度报告》,并通过实地认证,查看企业及人员的实际情况,与海关系统记载信息进行比对、验证。
3. 查询海关系统,将客户企业最近连续4个季度单季的报关差错率与同期一般信用企业的平均报关差错率通过比较,对于把握不准的问题,及时资讯海关。
4. 审核客户企业在认证期间有没有超过法定缴款期限上位缴纳税款及罚没款项的情形以及上年度以及本年度1月至上月滞纳税款报关单率不超过3%。
四、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门AEO认证范围内的工作进度。
1. 检查客户企业海关法律制度的培训制度的书面文件。
2. 核实客户企业进行培训的具体方式、培训次数以及培训范围,检查是否存在违规行为,并进行改正。
3. 检查客户企业进出口单证复核及纠错制度的书面文件,并进行抽查是否有效执行合理审查及复核纠错程序。
4. 检查客户企业是否按照及时性、完整性、准备性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料。
5. 督促企业相关人员提交无犯罪记录证明或申明书;如存在犯罪记录,进一步要求其提供刑事判决书,审核其是否为故意犯罪。并检查企业进出口信用管理系统。
五、负责AEO认证其他的相关工作。
1. 确保客户企业和企业相关人员2年内均未被列入国家失信联合惩戒名单。
2. 确保客户企业能提供公司经营场所安全管理制度的书面文件,并具备符合组织未载明货物和未经许可人员进入的管理设施。
3. 确保客户企业建立人员和车辆出入管理制度并有效落实,并拥有对外来人员及车辆管理、员工卡权限管理、访客管理等相关制度文件。
4. 确保客户企业人力资源部门有关入职、离职的相关文件中含有聘用前审核的规定,是否有背景调查的规定以及理智处理的相关条款。
5. 确保客户企业拥有评估、检查商业伙伴供应链安全的管理制度。
6. 确保客户企业拥有保证进出口货物,进出境物品在运输、装卸和存储过程中的完整性、安全性的管理制度。
7. 确保客户企业拥有保证运输工具的完整性、安全性的管理制度。
8. 确保客户企业拥有对于应急、紧急情况的应急预案,降低上述情形对企业进出口活动的影响。
六、为客户企业模拟估算评分
①确保客户在AEO认证中所有项目均没有不达标(-2)情况;
②认证标准总分在95分(含本数)以上;
③内部控制和贸易安全两类标准中没有单一标准项(用1,2,3表示)基本达标(-1分)超过三项的情形。
兴亚团队一直对客户的AEO认证工作保佑高度的热情,在辅导客户顺利赶在预期时间之前完成AEO认证的同时也体会了客户优秀的企业文化和高度重视配合兴亚团队的工作效率。
兴亚AEO认证业务团队期待每一个有同样AEO认证需求的企业,我们将为您的AEO认证道路保驾护航。